Link com Excel

Instruções de instalação

Para instalar o Link com Excel no seu computador, siga as instruções abaixo dependendo sua versão do Office. A instalação consiste em copiar um arquivo para a pasta do Excel e instalar um suplemento (add-in) do Macrodados, conforme as instruções abaixo :

Instalação para o Office de 32 bits
Instalação para o Office de 64 bits

Instruções de utilização
Mensagens de erro

Como identificar se a sua versão do Office é 32 ou 64 bits

Se você possui o Office 2010

Abra o Excel e clique no menu em Arquivo-Ajuda. Essa informação aparece assinalada em vermelho na figura abaixo:

Macrodados

Se você possui o Office 2013 ou mais recente:

Abra o Excel, clique no menu em Conta e depois clique em Sobre o Excel.

Macrodados

Essa informação aparece na janela seguinte e está assinalada em vermelho na figura ao lado.

Instalação para o Office de 32 bits

Para a instalação será necessário copiar o arquivo macro32.dll, que se encontra na pasta do programa Macrodados, para a pasta do Excel.

O aplicativo do Excel geralmente fica instalado em C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OfficeN

ou, para Windows de 64 bits ele fica em C:\Arquivos de programas (x86)\Microsoft Office\OfficeN

, onde N depende da versão do Excel e pode ser: 14 - Office 2010, 15 - Office 2013, ou 16 - Office 2016.

Macrodados

Versões 2007, 2010, 2013 ou mais recentes do Office:

Macrodados

Clique no menu em Opções - Suplementos.

Macrodados

Clique em Ir, na parte inferior da janela.

Macrodados

Clique em Procurar e abra a pasta onde foi instalado o Macrodados. 

Macrodados

Selecione o arquivo macro32.xla e clique em OK para finalizar.

Após estes procedimentos a janela de suplementos deve ficar como na figura abaixo:

Macrodados

Atenção: Para compartilhar planilhas linkadas entre vários usuários, é preciso que todos instalem o suplemento a partir de uma mesma pasta, já que as planilhas linkadas guardam o local de onde o suplemento foi instalado. Recomendamos que todos instalem o suplemento sempre a partir da pasta C:\Macrodados.

Instalação para o Office de 64 bits

Para a instalação será necessário copiar o arquivo macro64x.dll, que se encontra na pasta do programa Macrodados, para a pasta do Excel.

O aplicativo do Excel geralmente fica instalado em C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OfficeN

, onde N depende da versão do Excel e pode ser: 14 - Office 2010, 15 - Office 2013, ou 16 - Office 2016.

Macrodados

Versões 2007, 2010, 2013 ou mais recentes do Office

Macrodados

Clique no menu em Opções-Suplementos (ou Options-Add ins na versão em inglês)

Macrodados

Clique em Ir (ou Go na versão em inglês) na parte inferior da janela. 

Macrodados

Clique em Procurar (ou Browse na versão em inglês) e abra a pasta onde foi instalado o Macrodados.

Macrodados

Selecione o suplemento macro64.xlam. Clique em OK para finalizar. 

Após estes procedimentos a janela de suplementos deve ficar como na figura abaixo:

Macrodados

Atenção : Para compartilhar planilhas linkadas entre vários usuários, é preciso que todos instalem o suplemento a partir de uma mesma pasta, já que as planilhas linkadas guardam o local de onde o suplemento foi instalado. Recomendamos que todos instalem o suplemento sempre a partir da pasta C:\Macrodados.

Instruções de utilização

Macrodados

Identifique a pasta do banco de dados, no programa Macrodados : clique no menu em Opções-Preferências e identifique essa pasta no campo Pasta do banco de dados:

Macrodados

Identifique a série do Macrodados que deseja linkar na planilha Excel. Na guia Banco de Dados, clique no nome da série e identifique o seu código na barra de status, que fica na parte inferior da janela:

No Excel digite o nome da pasta do banco de dados em uma célula e entre com uma seqüência de datas.

Digite a função mac para inserir um valor da série selecionada conforme a seguinte sintaxe :


=mac(CelMacro; CelData; "codigo")

CelMacro é o endereço absoluto da célula com a pasta do banco de dados, CelData é o endereço relativo da data e codigo é o código da série no Macrodados, que deve vir obrigatoriamente entre aspas e com os dois primeiros caracteres em minúsculas. Para o Office em inglês use separador vírgula ao invés de ponto e vírgula.

Copie-cole a função mac para as outras células da coluna, associadas às outras datas da seqüência.

Macrodados

Use a função macro para inserir valores ou variações das séries na planilha.

=macro(CelMacro; CelData; "codigo"; variacao; periodos)


CelMacro é o endereço absoluto da célula com a pasta do banco de dados, CelData é o endereço relativo da data e codigo é o código da série no Macrodados, que deve vir obrigatoriamente entre aspas e com os dois primeiros caracteres em minúsculas, variacao é o tipo de variação (ver abaixo) e periodos o número de períodos da variação. Para o Office em inglês use separador vírgula ao invés de ponto e vírgula.

O tipo de variacão pode ser 1, 2 ou 3 :

1 Variação simples : Y = X(t) / X(t-N)

2 Variação percentual : Y = ( X(t) / X(t-N) – 1 ) * 100

3 Variação absoluta : Y = X(t) - X(t-N)

Copie-cole a função mac para as outras células da coluna, associadas às outras datas da seqüência.

Exemplo 1 : Variação simples mensal

Macrodados


Exemplo 2 : Variação percentual 12 meses

Macrodados


Exemplo 3 : Variação absoluta mensal

Macrodados

Mensagens de erro

A mensagem #VALOR

Se a célula mostrar #VALOR, então o arquivo DLL do Macrodados não está presente na pasta do Excel ou o suplemento (add-in) não foi instalado corretamente. Verifique nas instruções de instalação, no inicio desta página, como proceder para copiar o arquivo DLL para a pasta do Excel e verifique se consta o suplemento correto para a sua versão do Office, na janela de suplementos do Excel.

A mensagem #NOME

Se a célula mostrar #NOME, então o Excel não está conseguindo localizar o suplemento (add-in) do Macrodados. O suplemento pode não ter sido instalado corretamente ou pode ter sido removido automaticamente, por algum procedimento de segurança. Nesses casos siga as instruções de instalação e re-instale o suplemento do Macrodados no Excel.

Caso o suplemento correto para a sua versão do Office esteja instalado, verifique se aparece a indicação de uma pasta no campo de edição das células, conforme a imagem abaixo:

Macrodados

Esse problema ocorre se a planilha linkada foi gerada com o suplemento na pasta indicada, mas ele não está presente nessa pasta.

Para compartilhar planilhas linkadas entre vários usuários, é preciso que todos instalem o suplemento a partir de uma mesma pasta, já que as planilhas linkadas guardam o local de onde o suplemento foi instalado. Recomendamos que todos instalem o suplemento sempre a partir da pasta C:\Macrodados.

A mensagem #VALUE

Se a célula mostrar #VALUE, então o arquivo DLL do Macrodados não está presente na pasta do Excel ou o suplemento (add-in) não foi instalado corretamente. Verifique nas instruções de instalação, no inicio desta página, como proceder para copiar o arquivo DLL para a pasta do Excel e verifique se consta o suplemento correto para a sua versão do Office, na janela de suplementos do Excel.

A mensagem #NAME

Se a célula mostrar #NAME, então o Excel não está conseguindo localizar o suplemento (add-in) do Macrodados. O suplemento pode não ter sido instalado corretamente ou pode ter sido removido automaticamente, por algum procedimento de segurança. Nesses casos siga as instruções de instalação e re-instale o suplemento do Macrodados no Excel.

Caso ocorra essa mensagem com o suplemento instalado, verifique se aparece a indicação de uma pasta no campo de edição das células, conforme a imagem abaixo:

Macrodados

Esse problema ocorre se a planilha linkada foi gerada com o suplemento na pasta indicada, mas ele não está presente nessa pasta.

Para compartilhar planilhas linkadas entre vários usuários, é preciso que todos instalem o suplemento a partir de uma mesma pasta, já que as planilhas linkadas guardam o local de onde o suplemento foi instalado. Recomendamos que todos instalem o suplemento sempre a partir da pasta C:\Macrodados.

Atenção
Instale somente o suplemento que corresponde ao idioma e versão do seu Excel, não instale mais de um suplemento.

Para saber de qual local o suplemento foi instalado, vá no Excel em Opções-Suplementos e verifique a coluna Local.

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